17 октября в рамках работы муниципальной опорной площадки МБОУ СШ №14 педагоги обсуждали тему «Система 5С».
5S – это разработанная в Японии система организации и рационализации рабочих мест, направленная на повышение эффективности и управляемости операционной зоны, увеличение производительности труда, экономию времени и совершенствование корпоративной культуры.
На примере кабинета истории и обществознания педагоги сегодня пробовали внедрить данную систему у себя в учреждении.
Система 5S является обязательной для выполнения всеми сотрудниками: от уборщицы до директора, и представляет собой последовательное выполнение пяти шагов:
Шаг 1. Сортировать предметы
На рабочем месте необходимо оставлять только нужные вещи и инструменты, а ненужные — убирать. Правило сортировки — убирать всё, что не понадобится в течение 30 дней. Сортировка начинается с разметки вещей на рабочем месте. На ненужные предметы крепят красные ярлыки. Стоит запастись ярлыками, потому что количество ненужных вещей может удивить и превысить ожидания. Можно пользоваться цветными клейкими листками для заметок. Чтобы ненужные предметы были заметнее, стоит использовать большие ярлыки. Люди боятся считать предметы ненужным или не могут решить, нужна ли вещь. В этом случае нужно ответить на вопрос: зачем эта вещь нужна в повседневной работе. Если работнику тяжело ответить на этот вопрос — предмет можно убрать с рабочего места. Если вещи не нужны для ежедневной работы, но могут пригодиться в будущем, их можно убрать в выделенное для этого общедоступное место.
Шаг 2. Соблюдать порядок
Отсортированным предметам нужно собственное место, чтобы их можно было быстро найти и достать. Для этого вещи группируют по назначению и выделяют для них пространство: комнату, шкаф или ящик. Кроме места нужно определить максимальное число необходимых для работы предметов.
Шаг 3. Содержать в чистоте
Рабочее пространство должно быть чистым. Это касается оборудования, инструментов, полов, стен и других поверхностей. Если сотрудник лично следит за чистотой своего рабочего места, то он сможет найти проблемы, которые можно исправить и предотвратить. А еще на чистом рабочем месте приятнее работать.
Шаг 4. Стандартизировать порядок
Чтобы получить от 5S заметные результаты, повторять первые три шага нужно постоянно. Чтобы каждый раз не приходилось думать, как эти шаги выполнять, составляют стандарт поддержания порядка, которому работники будут следовать. Для этого необходимо описать ежедневные действия, составить инструкции и контрольные листы для оценки порядка и соблюдения стандарта. Эти документы должны быть простыми и понятными каждому. Работники должны пользоваться контрольными листами и отвечать за их ведение, а руководители — регулярно за этим следить. Оценивать соблюдение правил 5S могут сами работники.
Шаг 5. Самодисциплина
Чтобы каждый работник понимал ценности 5S, знал стандарты и требования к поддержанию порядка, нужно обучать и проверять знания всех: от дворника до директора. Только так выполнение требований 5S станет культурной нормой в организации.
Попробуйте проверить своё рабочее место и оценить соблюдение всех правил «Системы 5С»!
Карпова Алла Витальевна, куратор МОП
